AI의 혁명은 먼나라의 이야기는 아닙니다. ChatGPT가 나온지 2년도 안되서 세상은 모두 AI로 변하고 있습니다. 학생들은 물론, 직장인들에게 인공지능(AI)은 이제 필수템이 되었습니다. 왜냐하면 AI는 작업을 효율적으로 처리하고 시간을 단축시켜주기 때문입니다. 예를 들어, 5시간이 걸리는 작업을 AI를 활용하여 1시간만에 완료할 수 있다면, 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 인크루트의 조사 결과에 따르면, 직장인의 46.3%가 생성형 AI를 사용하고 있다고 합니다.
스타트업이나 중소기업도 예외는 아닙니다. 대규모 펀딩을 받거나 해외에서 시작한 많은 스타트업들은 기술기반의 AI와 연동된 애플리케이션이나 업무 선상에서 AI를 활용하는 경우가 많지만, 소상공인이나 대부분의 중소기업들은 AI의 활용을 위한 학습시간이 다소 거리가 느껴지는게 사실입니다. 하지만, 확실한 것은 AI가 업무 효율성에 있어서 인간역량의 극한값을 끌어올림으로써 인건비 등 비용을 효율화할 기회가 많은 것도 사실입니다.
오늘은 사업과 관련된 일상적인 업무처리 중에 효율성을 높여줄 AI 도구를 소개합니다.
AI는 다양한 작업에서 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 문서 초안 작성, PPT(파워포인트 프레젠테이션) 작성, 마케팅 자료 조사, 회의록 정리, 영상 요약 등을 AI를 통해 자동화할 수 있습니다. 그러나 현재 사용 가능한 대부분의 AI 툴은 완벽하지 않기 때문에 마무리 작업은 여전히 직접 해주어야 합니다. 그럼에도 불구하고 AI를 활용하면 업무 효율성을 높일 뿐만 아니라 삶의 질도 향상됩니다. 따라서 AI를 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다.
이제 바로 지금, 중소기업 대표님이 알아두시면 좋을 AI 툴 10가지를 소개해드리겠습니다:
1. 글쓰기를 유용하게, 코파일럿 365 copilot
Microsoft Copilot은 Microsoft에서 개발한 도구로, 지능적인 제안을 제공하고 전반적인 쓰기 경험을 향상시키기 위해 AI의 힘을 활용합니다. 이 도구는 GPT-4에서 파생된 코덱스(Codex)와 마이크로소프트 소유의 깃허브의 코드 데이터베이스로 구축되었습니다. Copilot은 다양한 분야에서 활용될 수 있으며, 아래와 같은 사례들이 있습니다:
1. 글쓰기 및 편집 지원: 저자, 블로거, 마케터가 Copilot AI를 활용하여 아이디어를 생성하고 글을 작성하며, 편집 및 교정 작업을 수행할 수 있습니다.
2. 창의적인 콘텐츠 제작 : Copilot AI를 활용하여 이야기 구성, 시나리오 작성, 광고 카피 작성 등 창의적인 작업을 수행하는 방법을 실제 사례를 통해 설명합니다
3. 워드에서는 최초 초안 만들기, 문서 편집, 요약 등이 가능하며, 아웃룩에서는 받은 편지함 삭제와 답장 초안을 작성할 수 있다. 파워포인트에서는 자동으로 PPT를 만들어주고, 엑셀에서는 데이터를 전문적으로 분석하고 시각화가 가능하다. 팀즈에서는 실시간 토론 추적과 대화 요약을 할 수 있습니다.
2. 법률자문을 편하게, 아슉업 AskUp
AskUp (아숙업)은 국내 대표 인공지능 (AI) 스타트업인 업스테이지(Upstage)가 개발한 인공지능입니다. 이 도구는 챗GPT에 광학문자인식 (OCR) 기술을 결합하여 눈에 띄는 챗GPT로 불리기도 합니다. AskUp은 원래 회사 내부에서 활용되었으나 최근에는 카카오톡과 라인 등 모바일 메신저로 확장되어 많은 사람들에게 인기를 끌고 있습니다. 창업, 노무 등 다양한 분야의 법률 조언을 받을 수 있습니다. 일상에서 발생하는 상황들에서 법과 관련된 궁금증이 생길 때 애스크업에 구체적인 상황을 설명하고 해당 사안이 법에 저촉될 가능성이 있는지, 올바른 법적 대응 방법은 무엇인지 등 관련된 다양한 정보들을 얻을 수 있습니다.
3. 디자인과 SNS를 유용하게, 칸바 Canva
칸바는 텍스트를 이미지로 만들어주는 도구입니다. 아직 존재하지 않는 이미지, 제품이나 아이디어를 시각화하는 이미지, 창의적인 콘셉트의 스케치 등이 가능하며, 이미지를 SNS의 형식에 맞게끔 정리하거나 동영상을 만드는데 유용합니다. . 예를 들어 텍스트 프롬프트에 “피사계 심도가 있는 도시를 배경으로 자전거를 타는 팬더”를 입력하면 그에 맞는 팬더의 이미지가 만들어잡나더. 수채화, 필름, 네온, 컬러 연필, 레트로풍 등의 스타일 옵션도 선택할 수 있으며, 원하는 콘셉트에 맞게 특정 스타일과 화면 비율도 조정이 가능합니다.
4. TEXT를 PPT로 쉽게, 감마 Gamma
감마앱(Gamma AI)은 사용자가 입력한 내용에 기반하여 PPT를 자동으로 만들어주는 도구입니다. 사용자는 원하는 PPT 종류와 주제를 입력하면, 감마앱이 자동으로 목차를 추천하고 전체 내용을 생성해줍니다1. 또한, 문서와 웹페이지 생성도 가능하며, 일부 기능은 무료로 사용할 수 있습니다. 이 도구는 영문과 한글 모두 지원하여 다양한 콘텐츠 디자인이 가능합니다
5. 이미지아트를 가볍게, 파이어플라이 Adobe Firefly
사용자가 입력한 프롬프트에 따라 이미지와 텍스트 아트를 생성할 수 있습니다. 어도비의 다양한 크리에이티브 앱과 연동하여 이미지를 한 번에 만들고 편집할 수 있습니다. 사용자가 상업적으로 사용할 수 있도록 설계된 안전한 콘텐츠를 생성하기 위해 학습용 이미지에 대한 저작권을 확보했습니다. 이미지의 빈 부분을 AI가 인식하고 자동으로 채워주는 기능이 있습니다. 한국어를 포함한 100개 언어를 지원합니다.
6. 유튜브영상 요약을 간단히, YouTube Summary with ChatGPT & Claude
유튜브 영상을 가볍게 요약해주는 Ai 입니다. 크롬 브라우져의 플러그인으로 사용합니다. (크롬웹스토어에서 검색하면 확장플러그인으로 사용) 클로드를 사용하면 20분 이상의 긴 영상도 요약 가능하고, 프롬프트에 따라 원하는 요약본을 받을 수 있습니다. 새 창으로 이동해서 진행해야 하지만, 무료(클로드 홈페이지에서 구글 이메일로 가입해야 함)라는 장점이 있습니다. 유튜브영상을 클릭하면 상단 우측에 <Transcript & Summary> 버큰이 나타나며 이를 클릭하면 요약이 자동생성되는 구조입니다.
7. 마케팅업무를 용이하게, 재스퍼 Jasper
기업 마케팅 팀이 더 나은 결과를 얻고 빠른 결과뿐만 아니라 효율적인 결과를 원하는 도구입니다.
다양한 채널의 캠페인 개발 및 적응을 몇 초 내에 가속화하여 콘텐츠 생성 및 리팩키징합니다.
AI 요약을 통한 리뷰를 간소화하고, 편집 통합, 스타일 가이드 표준 및 SEO를 지원합니다.
더 나은 결과를 위해 빠른 결과뿐만 아니라 더 높은 성능의 마케팅을 위한 AI 권장 사항을 제공합니다¹.
재스퍼 AI는 이미지와 관련된 작업을 자동화하고, 사용자의 아이디어를 시각적으로 표현하는 데 유용한 도구입니다. 더 나아가 음성, 웹페이지, CSV 등의 요약 서비스도 기대해볼 만합니다.
8. PDF 요약을 편하게, 릴리스 Lily's
릴리스 AI (Lilys AI)는 영상을 넣으면 깔끔한 요약 노트를 생성해주는 서비스입니다. 이 도구를 사용하면 영상의 내용을 몇 분만에 요약하여 PDF 형태로 만들 수 있습니다. 또한, PDF에서 원하는 내용을 더 쉽게 찾아볼 수 있도록 도와줍니다. 현재는 유튜브 영상, PDF 요약 서비스를 제공하며, 앞으로는 음성, 엑셀, 웹사이트 등 다양한 문서도 요약하는 서비스를 제공할 예정입니다. 릴리스 AI는 빠른 성장세를 보이며, 이미 누적 사용자 6만 명을 돌파했습니다3. 더 나아가 음성, 웹페이지, CSV 등의 요약 서비스도 기대해볼 만합니다.
9. 문서작성을 용이하게, 노션 Notion
노션 AI는 문서 작성을 돕는 도구로, 글을 다듬고, 단순 작업을 자동화하며, 새로운 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. 사용자는 원하는 텍스트 부분을 선택하고 'AI 작업'을 클릭하여 기존 콘텐츠를 개선할 수 있습니다. /AI(슬래시 AI)를 입력하여 AI 블록을 통해 페이지 내용을 요약하거나 인사이트를 얻을 수 있습니다. 노션 AI는 무료로 사용할 수 있는 기능을 제공하며, 새로운 텍스트 초안을 만들기 위해 스페이스 키를 누르고 원하는 프롬프트를 입력하면 됩니다.
10. 한글로 AI를 편하게, 뤼튼 WRTN
뤼튼은 한글로 운영되는 생성형 인공지능(AI) 서비스입니다. AI 검색 기능을 강화하며, "AI 대중화"를 목표로 서비스를 운영하고 있습니다. AI 검색을 통해 최신 정보를 반영하여 질문에 대한 정확하고 상세한 답변을 제공합니다. AI 캐릭터기능으로 원하는 대로 캐릭터를 생성하여 대화를 나눌 수 있습니다 AI 에이전트 기능은 스튜디오 플랫폼을 통해 AI 에이전트를 만들고 다양한 서비스에 활용할 수 있습니다. 그리고 무료입니다.
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