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새로운 아이템으로 사업을 시작하려는 창업자에게 사업계획서는 모든 것의 시작이자 정점이죠. 사업계획서를 통해서 정부지원사업에 선정되거나, 투자를 받을 수 있는 거의 모든 것이라는 점은 너무도 중요해서 아무리 강조해도 지나치지 않다고 생각합니다. (갑자기 성문종합영어의 "아무리 강조해도 지나치지 않는다는 cannot ~too, cannot~enough 구문이 생각나는건 왜일까요?)
이전 블로그에도 사업계획서는 그 중요성을 고려하면 단순히 "작성하는 것"을 넘어서 "아주 잘 작성하는 것이 무엇보다 중요하다"는 말씀을 드렸는데요. 오늘은 이전 블로그에 이어 " 잘 쓴 사업계획서가 가져다주는 7가지 장점 (2부)"로 말씀드리지 못한 사업계획서를 잘 썼을 때의 나머지 장점 3가지를 제가 생각하는 몇가지 실전 가이드 지도팀과 함께 정리해 보겠습니다.
아직 이전 블로그글을 읽지 않으셨다면 먼저 읽어보시는 것을 추천드립니다.
2024.07.01 - [중소기업 성장 지원] - [사업계획서] 잘 쓴 사업계획서가 가져다 주는 7가지 장점
이전 블로그에서 "잘 쓴 사업계획서의 장점"으로 7가지 중 4가지를 말씀드렸어요.
1) 사업 아이디어를 구체화할 수 있고, 2) 사업이 잘 진행될 수 있을지에 대한 사업타당성을 확인하며, 3) 향후 전략 수립이 용이할 뿐 아니라, 4) 투자유치에도 큰 도움이 된다는 점을 설명드렸는데요. 전체적인 이해를 위해서 다시한번 "잘 작성된 사업계획서"가 주는 7가지 장점의 목록을 다시 한번 확인해 보시죠.
7가지 이점 ::
사업 아이디어 구체화
사업 타당성 확인
전략 수립 용이
투자 유치
팀 목표 설정 및 역할 분담
리스크 관리
중장기 목표, 실행목표 달성
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이번 블로그에서는 "잘 쓴 사업계획서가 주는 장점 (2부)"로 추가적인 3가지를 더 말씀드립니다.
5) 팀 빌드업 및 역할분담, 6) 사업 리스크 확인 및 관리, 7) 중장기 목표, 실행목표의 설정 및 이행점검으로 Goal 획득 가능성 증대 등에 도움이 되는 점을 말씀드리려고 해요.
5. 팀 목표 설정 및 역할 분담의 구체화 역할
팀 목표 설정 및 역할 분담의 구체화
사업계획서를 잘 쓰면, 팀 구성원 간의 통일된 목표 설정과 역할 분담이 가능합니다.
첫번째로 대표 뿐만 아니라 팀원들이 전체를 보는 시각을 가지고 업무에 임하게 되요.
사업계획서는 사업의 각 단계별 목표와 그 목표를 달성하기 위한 세부적인 업무 추진 계획을 포함하고 있어, 팀원들이 각자의 역할과 책임을 명확하게 이해하고 협력할 수 있도록 도와줍니다. 이는 팀 내 협력과 조화를 촉진하여 프로젝트의 성공 가능성을 높입니다.
두번재로 목표와 실행계획, 그리고 팀원들간의 역할에 대한 자연스러운 업무정렬이 이루어져서 업무 효율성과 자율성이 높아집니다.
이점은 실질적으로 구성된 팀이 잘 돌아가고, 구성원 각자가 자신이 무엇을 하면 될지, 어떤 부분을 책임지고 어떤 부분에 도움을 주면 될지를 기술된 내용을 바탕으로 확인하고, 미래의 의사결정과 행동에 반영함으로써 소위 조직과 조직원들 간의 정렬(alignment)가 자율적으로 구성될 수 있도록 하는 역할을 사업계획서가 제시할 수 있습니다.
세번째로는 대표, 팀원의 역할, 경험, 책임 등이 명확해지고 제3자가 볼때 사업 퍼포먼스에 대한 명확성이 높아집니다.
제3자의 시각으로 이 사업이 성공할 수 있겠다는 확신을 줄 수 있다는 것이죠.
각 팀원들의 경력과 경험을 바탕으로 조직 내, 조직 간, 팀원 간 책임과 역할이 명확히 구분되어 있고, 팀원의 활동들이 사업계획서 내용을 통해 예측 가능하고, 대표, 팀원과 그 활동들 간 작동할 프로세스를 머릿속에 떠올리는 것만으로도 사업의 실행과 목표 달성, 성공 여부를 가늠해 볼 수 있게 하는 중요한 역할을 하는 것이죠.
[실전 가이드 지도 팁] 사업계획서에서 팀원의 구성, 책임 및 역할을 정리할 때에는 팀으로서의 활동이 역학적으로 움직일 수 있도록, 그래서 사업 실행과 사업목표 달성이 눈에 그려질 수 있도록 정리하는 것이 중요합니다. 따라서 팀원의 경력이나 경험을 기술할 때 팀원 간에 사업 실행과 플랜 측면에서 조언이나 도움을 받을 수 있는 부분을 적시하여 서로 보완해 줄 수 있는 구조를 설정하는 것이 좋습니다.
팀원 각각의 책임과 역할이 가치사슬뿐 아니라 행동목표나 실행 Drive로 실체적으로 기술되고 책임과 역할에서 서로 중복됨 없이 사업의 성장과 수익이라는 사이클로 이어지는 다이나믹스(역학구조)로 구성될 때 이 팀이 제대로 움직일 수 있게 됩니다. 대표자의 경험과 아이템 성공을 위한 실현 역량도 중요하지만, 대표자가 가지지 못하거나 부족한 경험과 역량을 팀원들의 조합과 역할을 통해 구현해낼 수 있도록 정리하는 것이 필요합니다.
6. 사업 실현 리스크 관리와 불확실성 대처 역할
사업 실현 리스크 관리와 불확실성 대처
잘 쓴 사업계획서에는 기회요인 뿐 아니라 위기요인도 반드시 포함되게 되어 있습니다. 이로 인해 사업을 진행하면서 발생할 혹은 발생할 것으로 예상되는 리스크 관리와 불확실성 분석에 유리합니다. 사업계획서에는 사업상의 긍정적인 측면뿐 아니라 위기와 위협, 발생 가능한 문제점에 대한 해결 방법 등이 전략적 측면에서, 단기, 중기, 장기 계획에서 나타날 수밖에 없습니다. 사업계획서는 사업 진행 시에 발생할 수 있는 문제점을 해결할 솔루션을 담고 있어야 실현 가능성이 높아지기 때문이죠.
따라서, 사업계획서를 잘 작성하게 되면 필연적으로 잠재적인 위협에 대해 이후의 대응을 충분히 가늠할 수 있습니다.
특히, 사업 초기 단계에 발생할 수 있는 잠재적인 리스크와 불확실성을 분석하고 대응 전략을 마련하는 데 도움을 줍니다. 이는 안정적인 사업 진행을 도모하고, 예상치 못한 문제 발생 시 신속하고 효과적으로 대응할 수 있게 합니다.
이점이 가장 중요한 부분입니다. 리스크를 예상하고 있는지, 리스크를 관리하거나 회피, 축소, 전환시킬 역량이 있는지가 돈을 쓰는 사람들에게는 소중할 수 밖에 없습니다.
[실전 가이드 지도 팁] 사업계획서 작성에 있어서 빠지기 쉬운 부분이 바로 위협에 대한 검토가 부족한 경우가 많습니다. 특히 기회에 대한 부분은 사업의 성공, 투자 획득에 있어서 중요한 부분으로 꼭 반영하는 경향이 많지만, 위협이나 리스크에 대한 부분은 상대적으로 경시되어 추상적으로 나열하거나, 비중을 크게 다루지 않습니다만, 재무나 투자 부분에서 리스크가 모든 것이라는 점을 알면, 반대로 사업계획서를 투자의 기회로 접근하는 전문투자자나, 정부 지원금을 결정하는 평가 위원들에게는 <리스크 관리>가 사실상 최우선 사항이 될 수밖에 없습니다.
리스크 분석은 보통 시장, 경쟁, 기술적 3가지 측면으로 분석하며. 각 리스크 요인들을 최대한 계량화하고 이를 제거하거나, 감소하거나, 우회하는 등 관리할 수 있는 방안을 도출하여 제시함으로써 리스크에 따른 탄력적인 사업의 유연성을 확신하게 할 수 있습니다.
리스크에 대한 체크리스트를 점검함으로써 이 아이템의 사업 계획이 문제가 없는지 확인할 수 있습니다.
- 사업 추진에 따른 시장, 경쟁, 기술 상의 리스크를 구체적으로 정확히 제시하고 있는가?
- 시장, 경쟁, 기술 상의 리스크를 정량적으로 계량화하여 평가하고 있는가?
- 리스크를 회피하거나 관리할 수 있는 방안을 제시하고 있는가?
7. 중장기 목표와 단기 실행과제 달성 역할
중장기 목표와 단기 실행과제 달성
잘 작성된 사업계획서는 중장기 목표와 단기 실천 과제를 설정하고 달성하기 쉽습니다.
사업계획서는 중장기 목표를 달성하기 위한 단계별 계획을 포함하고 있어, 사업의 진행 상황을 모니터링하고, 목표를 달성하는 데 필요한 조치를 지속적으로 취할 수 있도록 합니다. 이는 사업의 로드맵을 제공하고, 이를 통해 궁극적으로 사업의 성공 가능성을 높입니다.
[실전 가이드 지도 팁] 단기든, 중기든, 장기든 목표와 관련해서 알아둘 것이 있습니다. 목표가 중요한 만큼이나 목표 또한 "잘 설정하는 것" 이 중요합니다. 다들 계량화된 숫자나 KPI만을 목표라고 생각하기 쉽지만,
목표의 계량화가 중요하다고 숫자만 정하거나 KPI만 설정하는 것은 목표가 아닙니다.
목표는 기업의 상황과 성장단계별로, 추구하는 비전이나 고객의 니즈 별로 동일한 브랜드나 기업이라도 살아움직이듯이 달라질 수밖에 없습니다. 따라서 목표는 지금 단계에서 다음 단계로 바라는 기업의 욕망 또는 모습이라고 표현하는 것이 더 나을 수도 있습니다.
예를 들어 인 서울 대학에 수능으로 진학하고 싶은 학생에게 수학을 1등급 받는 것은 목표로 보일 수 있습니다. 하지만, 수학을 1등급 받는다고 그 학생이 인 서울 대학에 진학할 수는 없습니다. 다른 과목도 최소 2등급을 유지해야만 합니다. 따라서 <인 서울대학에 수능으로 진학할 수 있는 성적의 획득>이 이 학생의 목표가 됩니다. 이 목표를 이루기 위해 이 학생은 성과 목표로 다음을 설정할 수 있습니다. <수학 1등급으로 한 등급 올리기>, <국어 3등급에서 2등급으로 올리기>, <과학 2등급 유지하기>, <영어 2등급 이상 획득하기> 등 이 4가지가 모두 달성될 때 최종 목표인 <인 서울대학에 수능으로 진학할 수 있는 성적의 획득>이 가능해집니다.
또 4가지 성과목표 중 하나인 <수학 1등급>을 달성하기 위한 성과 활동으로 <대치동 인강 완강하기>, <오답노트 정리하기>, <시중에 나온 킬러 문제 풀기> 등을 설정할 수 있습니다. 성과 활동 중에 <대치동 인강 완강하기>를 위한 핵심 성과지표로 <주간 단위 대치동 인강 완강률>, <인강 복습 횟수> , <인강 포인트 정리 달성률>등을 KPI로 삼을 수 있겠죠.
이야기의 핵심은 바로 이것입니다. <목표>란 각 성과 활동을 통해 이뤄지는 성과목표가 달성될 경우 얻게 되는 기업의 욕망 또는 모습입니다. 이를 위해서 목표 아래에 성과목표, 성과 활동, 핵심성과지표를 설정하는 것이 <잘 된 목표를 설정하는 방법>입니다.
잘 작성된 사업계획서는 사업의 모든 측면에서 중요한 역할을 합니다.
이는 아이디어를 체계적으로 정리하고, 시장의 상황을 정확히 분석하여 현실적인 로드맵을 제공하며, 투자 유치를 위한 강력한 도구로 작용합니다. 또한, 팀 구성원 간의 명확한 목표 설정과 역할 분담을 통해 협력을 촉진하고, 초기 단계의 리스크를 최소화하여 안정적인 사업 운영을 도모합니다. 따라서 사업을 성공적으로 이끌고자 하는 창업자라면, 시간을 들여 철저하고 구체적인 사업계획서를 작성하는 것이 필수적입니다. 잘 준비된 사업계획서는 사업의 성공 가능성을 높이고, 지속 가능한 성장을 위한 견고한 기반을 마련해 줄 것입니다.
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